Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 Customer Insights is de evolutie van Dynamics 365 Marketing, waarbij Microsoft de focus heeft verlegd naar een completere…
Efficiënt documentbeheer en elektronische handtekeningen met een Power Apps oplossing
23 januari 2025Leestijd: 4 minuten
Bouw en implementeer eenvoudig een digitale ondertekenoplossing met Microsoft Power Apps. Lees meer over deze oplossing die je in staat stelt om documenten rechtstreeks vanuit SharePoint of Teams naar een digitaal handtekeningenplatform te sturen, zonder extra inlogstappen. Waarbij na ondertekening de documenten automatisch teruggeplaatst in SharePoint worden, inclusief ondertekeningscertificaat.
Hoe werkt de Power Apps-oplossing?
- Documentselectie vanuit SharePoint
Met een gebruiksvriendelijke Power App selecteer je eenvoudig Word- of PDF-bestanden in SharePoint. - Configureren van ondertekening
Voeg een dossiernaam, deadline, persoonlijke boodschap en specifieke acties (zoals ondertekenen of alleen ter informatie) toe. - Ondertekenaars toevoegen
Geef één of meerdere ondertekenaars en/of ontvangers op. Dankzij integraties met bijvoorbeeld Azure AD of een CRM-systeem kun je deze snel en eenvoudig selecteren. - Verzenden en ondertekenen
De documenten worden verstuurd naar een digitaal handtekeningenplatform, zoals PKI Signing. Ondertekening en toegang verlopen veilig en rechtstreeks via dat platform. - Automatische terugplaatsing
Na ondertekening worden de documenten automatisch teruggeplaatst in de oorspronkelijke SharePoint-map. Het ondertekeningscertificaat wordt geïntegreerd in de PDF, en aanvullende bewijslast wordt opgeslagen in een aparte SharePoint-locatie.
Voordelen van het Microsoft Power Platform
Deze oplossing maakt gebruik van Power Apps, een krachtige tool binnen het Microsoft Power Platform. Hiermee kun je snel en eenvoudig bedrijfsapplicaties ontwikkelen en aanpassen, zonder dat je diepgaande programmeerkennis nodig hebt.
Belangrijkste voordelen:
- Integratie met bestaande systemen: Perfecte koppeling met SharePoint, Teams, Azure AD en andere Microsoft-tools.
- Flexibiliteit en schaalbaarheid: Pas de app aan jouw specifieke bedrijfsprocessen aan.
- Snelle implementatie: Binnen korte tijd live, dankzij de low-code mogelijkheden van Power Apps.
Ontdek de kracht van Microsoft Power Apps voor jouw organisatie!
Wil je weten hoe Power Apps jouw organisatie kan transformeren? Of ben je op zoek naar een oplossing voor het digitaal ondertekenen van documenten? Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op om je verder te helpen.
