Wat kost het voor een bedrijf om over te stappen op Dynamics 365 Business Central?

Het overstappen naar Dynamics 365 Business Central lijkt een grote investering zijn, maar het biedt een tal van voordelen die de kosten rechtvaardigen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten die je moet overwegen:

Licentiekosten Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Business Central biedt verschillende licentieopties, afhankelijk van de behoeften van je bedrijf:

• Essentials: Deze licentie kost ongeveer €65 per gebruiker per maand en biedt uitgebreide bedrijfsbeheerfuncties voor financiën, verkoop en operaties.
• Premium: Deze licentie kost ongeveer €93 per gebruiker per maand en omvat alle functies van de Essentials-licentie, plus verbeterde mogelijkheden voor service- en productiemanagement.
• Team Members: Deze licentie kost ongeveer €7 per gebruiker per maand en biedt beperkte toegang om gegevens te lezen, workflows goed te keuren en bepaalde informatie te creëren of bij te werken.

Implementatiekosten Dynamics 365 Business Central

De implementatiekosten kunnen variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf:

• Kleine bedrijven: Voor bedrijven met minimale gebruikers en eenvoudige operationele behoeften liggen de implementatiekosten meestal tussen €3.700 en €14.000. Dit omvat meestal basisconfiguratie, standaardinstellingen en beperkte training.
• Middelgrote bedrijven: Organisaties met meer gebruikers en maatwerk aanpassingen ligt in de basis dat tussen €9.300 en €46.500.
• Grote bedrijven: Voor grote ondernemingen met complexe behoeften en uitgebreide aanpassingen kunnen de kosten oplopen tot €93.000 of meer.

Training en Ondersteuning Dynamics 365 Business Central

Naast de implementatiekosten moet je ook rekening houden met de kosten voor training en ondersteuning. Dit kan variëren afhankelijk van de mate van ondersteuning die je nodig hebt:

• Basis Training: Veel partners bieden basis training aan als onderdeel van het implementatiepakket. Dit kan variëren van enkele honderden tot enkele duizenden euro’s, afhankelijk van de duur en intensiteit van de training.
• Doorlopende Ondersteuning: Doorlopende ondersteuning kan variëren van een paar honderd tot enkele duizenden euro’s per maand, afhankelijk van de complexiteit van je systeem en de mate van ondersteuning die je nodig hebt.

Aanpassingen en Integraties Dynamics 365 Business Central

Afhankelijk van de specifieke behoeften van je bedrijf, kunnen er extra kosten zijn voor aanpassingen en integraties:

• Aanpassingen: Als je specifieke bedrijfsprocessen hebt die niet standaard worden ondersteund door Dynamics 365 Business Central, kunnen er kosten zijn voor het aanpassen van het systeem. Dit kan variëren van enkele duizenden tot tienduizenden euro’s, afhankelijk van de complexiteit van de aanpassingen.
• Integraties: Als je Dynamics 365 Business Central wilt integreren met andere systemen die je bedrijf gebruikt, zoals CRM-systemen, ERP-systemen of andere bedrijfsapplicaties, kunnen er extra kosten zijn voor deze integraties.

Indirecte Kosten Dynamics 365 Business Central

Naast de directe kosten zijn er ook indirecte kosten die je moet overwegen:

• Downtime: Tijdens de implementatie kan er enige downtime zijn terwijl je systeem wordt geconfigureerd en getest. Dit kan leiden tot tijdelijk productiviteitsverlies.
• Verandering van Bedrijfsprocessen: Het overstappen naar een nieuw systeem kan vereisen dat je bedrijfsprocessen worden aangepast. Dit kan leiden tot tijdelijke inefficiënties terwijl je team zich aanpast aan het nieuwe systeem.

Return on Investment (ROI) Dynamics 365 Business Central

Hoewel de initiële kosten hoog kunnen zijn, biedt Dynamics 365 Business Central tal van voordelen die de investering rechtvaardigen:

• Verbeterde Efficiëntie: Dynamics 365 Business Central kan helpen de efficiëntie van je bedrijfsprocessen te verbeteren door geautomatiseerde workflows en geïntegreerde gegevensbeheer.
• Betere Besluitvorming: Met real-time gegevens en geavanceerde rapportagemogelijkheden kan je betere en snellere zakelijke beslissingen nemen.
• Schaalbaarheid: Dynamics 365 Business Central is schaalbaar en kan meegroeien met je bedrijf, waardoor je niet opnieuw hoeft te investeren in een nieuw systeem naarmate je bedrijf groeit.

Samenvattend, de kosten voor een bedrijf om over te stappen op Dynamics 365 Business Central kunnen variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van je bedrijf, de mate van aanpassing en integratie die je nodig hebt, en de hoeveelheid training en ondersteuning die je vereist. Hoewel de initiële kosten hoog kunnen zijn, biedt het systeem tal van voordelen die de investering rechtvaardigen, waaronder verbeterde efficiëntie, betere besluitvorming en schaalbaarheid.

Ontdek zelf Business Central en vraag een demo aan of ontdek Dynamics 365 Business Central 30 dagen gratis.